Bạn đang đi du lịch hay bạn đang đi công tác dài ngày và các bạn không muốn công việc ảnh hưởng tới chuyến đi nghỉ của mình, hay bạn muốn tập trung chính cho chuyến công tác này. Tuy nhiên, khách hàng hoặc đối tác sẽ không biết được những điều này và họ vẫn gửi mail tới cho bạn, lúc này nếu không nhận được thư trả lời của bạn thì có thể họ sẽ hiểu nhầm. Để tránh gây ra những sự tiếc nuối cho khách hàng, lúc này các bạn cần cài đặt trong gmail để tự động trả lời thư khi khách hàng có thư chuyển tới và lúc đó khách hàng hoặc đối tác biết là bạn đang bận việc.
Hướng dẫn cài đặt thư trả lời tự động trong gmail:
Bước 1: đầu tiên các bạn đăng nhập vào gmail
Bạn chọn vào phần Settings(cài đặt) ở góc phải màn hình gmail. Bạn click vào biểu tượng hình bánh răng và chọn phần settings
Bước 2: Trong settings bạn chọn mục Genneral sau đó kéo xuống dưới cùng bạn sẽ thấy mục Vacation responder (tự động trả lời thư)
- bạn nhấn tick vào mục vacation responder on để kích hoạt tự động trả lời thư
- Tại mục First day bạn chọn ngày bắt đầu kích hoạt chế độ này
- Nếu bạn muốn trả lời thư tự động trong vài ngày bạn đi công tác hay du lịch thì bạn đánh dấu vào mục last day và chọn ngày kết thúc chế độ tự động trả lời mail. Nếu bạn muốn để luôn mục chế độ tự động trả lời thư thì bạn bỏ qua phần last day.
- Mục Subject: các bạn điền tiêu đề của email trả lời tự động
- Mục Massage: các bạn điền nội dung thư trả lời tự động mà các bạn muốn gửi tới khách hàng và đối tác.
- Các bạn có thể tick chuột vào mục Only send a reponse to people in my contacts nếu muốn thư trả lời tự động chỉ đối với khách hàng và đối tác (không tick vào mục này thì bất cứ email nào được gửi tới bạn thì gmail sẽ tự động gửi thư mà bạn soạn ở trên đi)
